Để đảm bảo các Nhóm Zalo do BQL thiết lập hoạt động đúng mục đích, văn minh, BQL xin áp dụng một số quy chế sau đây
Kính gửi: Quý Cư dân,
Các Nhóm Zalo do Ban Quản lý Khu Biệt thự Vườn Cam thiết lập (sau đây gọi chung là “Nhóm”) là kênh trao đổi thông tin giữa Ban Quản lý Khu Biệt thự Vườn Cam (“BQL”) và Quý Cư dân, góp phần xây dựng cộng đồng sống văn minh, an toàn và chất lượng.
Hiện tại, BQL đang thiết lập và hoạt động nhóm Zalo chính thức duy nhất, Quý Cư dân vui lòng tham gia theo dường Link sau đây: https://zalo.me/g/bbnevx062
Zalo
Mã QR của nhóm Zalo chính thức Để đảm bảo các Nhóm Zalo do Ban Quản lý thiết lập hoạt động hiệu quả, văn minh, rõ ràng, BQL xin tóm tắt một số nguyên tắc chính như sau:
1. Định danh chính chủ
– Cư dân khi tham gia nhóm vui lòng cung cấp thông tin Mã căn/Số căn để BQL xác nhận và duyệt vào nhóm.
– Nhóm được thiết lập dành cho Cư dân và BQL, các tài khoản không xác định được thông tin có thể không được duyệt hoặc được đề nghị rời nhóm.
2. Thông tin chính thức
Nhóm là kênh để BQL:
– Gửi thông báo, công văn, quyết định liên quan đến công tác quản lý vận hành;
– Cập nhật thông tin, tiến độ công việc. Truyền thông các hoạt động cộng đồng;
– Tiếp nhận và phản hồi các ý kiến, phản ánh của cư dân liên quan đến vận hành. Quý Cư dân vui lòng theo dõi các thông tin chính thức từ BQL để cập nhật kịp thời và đầy đủ.
3. Văn hóa cộng đồng – Nội quy nhóm – Quy tắc ứng xử
Nhóm được xây dựng trên tinh thần tôn trọng, hợp tác, xây dựng. Để duy trì môi trường trao đổi văn minh, Quý Cư dân vui lòng lưu ý:
– Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, thiện chí, tôn trọng lẫn nhau trong mọi trao đổi.
– Tôn trọng sự khác biệt về quan điểm. Trong trường hợp có ý kiến khác nhau, khuyến khích trao đổi trên tinh thần xây dựng. Nếu cần trao đổi sâu hơn, đề nghị liên hệ trực tiếp hoặc trao đổi riêng, tránh kéo dài tranh luận trên nhóm chung.
– Nội dung trao đổi nên liên quan đến công tác quản lý vận hành và đời sống chung của Khu biệt thự Vườn Cam. Hạn chế các nội dung trao đổi cá nhân kéo dài hoặc nội dung không liên quan đến hoạt động chung.
– Không đăng tải các nội dung như: Quảng cáo, bán hàng, thông tin chưa được kiểm chứng, nội dung mang tính công kích cá nhân, hoặc các thông tin riêng tư của cư dân khác khi chưa được đồng ý.
